まず押さえる4つの制約
楽しい話の前に、制約から確認します。ここを外すと計画が崩れます。
| 制約 | 内容 | 対処 |
|---|---|---|
| 定員 | 最大15名 | 超える場合は日帰り参加か近隣施設との併用 |
| 最低泊数 | 2泊から | 2泊3日で組むのがもっとも自然 |
| 交通 | 公共交通が限られる | レンタカーまたは送迎を前提に |
| 備品 | 研修用備品は要確認 | プロジェクター等は事前に相談・持込 |
加えて、土足厳禁・全面禁煙・21時以降は静かに・ペット同伴不可という利用ルールがあります。集落のなかにある宿ですので、この点はご協力をお願いしています。
2泊3日のモデルスケジュール
経営合宿・事業計画づくり・チームビルディングを想定した組み立てです。
| 時刻 | 内容 | 場所 |
|---|---|---|
| 1日目 14:30 | 小倉駅発(車で約30分) | 移動 |
| 15:00 | チェックイン、荷解き、施設案内 | 粋邑 |
| 16:00 | 導入のフィールドワーク(羊群原・ドリーネを1時間) | 平尾台 |
| 18:00 | 庭でBBQ | 粋邑の庭 |
| 20:00 | 初日のセッション(問いの共有) | ダイニングキッチン |
| 2日目 08:00 | 朝食(自炊) | 粋邑 |
| 09:30 | 本セッション(前半) | ひつじcafe(貸切) |
| 12:00 | 昼食(カレーセット) | ひつじcafe |
| 13:30 | フィールドワーク(鍾乳洞/トレッキング/体験農園) | 平尾台 |
| 16:30 | 本セッション(後半)/グループワーク | 粋邑 各室 |
| 19:00 | 夕食(自炊)、夜の対話 | 粋邑 |
| 3日目 08:00 | 朝食 | 粋邑 |
| 09:00 | ラップアップ、持ち帰るものの確認 | 粋邑 |
| 10:00 | チェックアウト | ― |
ポイントは、初日の夕方に必ず一度、外を歩くことです。同じ景色を見た記憶が共有されると、その後の議論の速度が変わります。1時間で十分です。
食事の設計
一棟貸切の最大の利点は、食事の時間に縛られないことです。3つの選択肢を組み合わせます。
- 自炊。冷凍冷蔵庫、ガスコンロ、電子レンジ、トースター、炊飯器、コーヒーメーカー、調理器具一式、食器・カトラリー一式が揃っています。食材は道中で調達を。近くには産直の「新鮮食品館ケンちゃんの村」があり、朝採れ野菜が並びます。
- BBQ。テント(4人用)、タープ(10人用)、BBQセットをオプションでご用意できます。芝生の庭で。
- ひつじcafe。平尾台高原スパイシーカレーセット(サラダ・コーヒーor紅茶付)1,350円。営業は主に週末のため、平日利用は事前にご相談ください。
「初日はBBQ、2日目の昼はカフェ、夜は自炊」が、いちばん段取りが楽な組み合わせです。自炊の担当をチームで分けること自体を、アイスブレイクとして使う例もあります。
費用の試算
公開料金で計算できる範囲です。人数別に並べます。
| 人数 | 宿泊(平日・2泊) | +清掃・カフェ | 1名あたり |
|---|---|---|---|
| 6名 | ¥63,400 | ¥69,400〜 | 約 ¥11,600〜 |
| 10名 | ¥101,000 | ¥107,000〜 | 約 ¥10,700〜 |
| 15名 | ¥148,000 | ¥154,000〜 | 約 ¥10,300〜 |
計算式:(¥8,200 + ¥4,700 ×(人数−1)) × 2泊 + 清掃 ¥1,000 + カフェレンタル ¥5,000〜。基本料金であり、別途消費税・手配料がかかります。宿泊日程や季節によって変わる場合があります。食事・ガイド・交通費は含みません。週末は1名目が ¥9,200 になります。
人数が増えるほど1名あたりは下がります。10名を超えたあたりから、一般的な研修施設と比べて割安になってきます。
当日までの段取り
- 日程と人数を決める(2ヶ月前)。2泊必要なことを前提に、金土日または平日2泊で組みます。
- 相談する(同時)。宿泊予約サイトからの予約と別に、カフェの貸切・オプション・ガイドは事前相談が必要です。info@hiraodai-ikimura.com へ。
- 交通を手配する(1ヶ月前)。レンタカーまたは送迎。駐車場は5台です。
- プログラムを固める(3週間前)。フィールドワークの時間帯と、雨天時の代替を決めます。
- 食材と備品を決める(1週間前)。プロジェクター等の持込可否を確認しておきます。
雨のときの組み替え
平尾台は標高が高く、市街地より寒冷です。年によっては4月でも雪が降ります。フィールドワークを組む場合は、必ず代替案を用意しておいてください。
- 屋外セッション → ひつじcafe を貸し切って屋内セッションに振り替える
- トレッキング → 鍾乳洞の見学(雨天でも実施しやすい)
- BBQ → 屋内で鍋・自炊に変更(キッチン設備は揃っています)
「雨だから中止」ではなく、「雨だからこちら」を先に決めておくと、当日の判断が速くなります。
具体的なご相談はお問い合わせページから。設備の詳細は企業研修・合宿のページにまとめています。